Labores Propias de la Administración
Labores para la Convivencia
Labores de Conservación & Plusvalía
Labores Propias de la Administración
Censo global del directorio de condominos para la efectiva comunicación con residentes, propietarios, constructoras y proveedores.- Catálogo actualizado de proveedores, para contar con la respuesta oportuna en caso de emergencias que afecten la operación diaria del Fraccionamiento.
- Elaboración y administración del presupuesto, en conjunto con la Mesa Directiva.
- Informe de actividades del fraccionamiento a los condóminos a través de la tecnología.
- Cobranza efectiva de cuotas:
Siendo un punto muy importante para el manejo de todas las demás labores, en U R B A N I S M E contamos con un sistema inteligente con tecnología de punta para la emisión de tickets personalizados como comprobantes de mantenimiento, acabando así con el gasto de papel excesivo, consumibles de oficina tales como cartuchos de impresión, millares de recibos con dos copias, recopiladores llenos y uso de espacio de archivos en su Fraccionamiento. Generamos un sistema basado en un esquema sustentable y simplificado para la vida cotidiana. Así mismo emitimos recibos electrónicos para control y transparencia a los condóminos siendo esto la base de su aportación, todo esto sin costo extra al Fraccionamiento. - Elaboración y envío de estados de cuenta mensuales (acceso mendiante el portal administrativo).
- Conciliaciones bancarias (en caso de ser A.C), entrega oportuna de archivos al contador de su elección.
- Pago de servicios (luz, agua, teléfono, vigilancia, personal de mantenimiento, artículos de limpieza, papelería, honorarios administración, etc.)
- Establecimiento de planes de acción para solución de necesidades y proyectos programados de mejora de acuerdo con la Mesa Directiva.
Labores para la Convivencia
- Bienvenida a nuevos condóminos, teniendo importante comunicación con constructoras e inmobiliarias involucradas.
- Realización de actividades para fomentar la participación de la comunidad en el condominio.(Fechas especiales)
- Vigilar la aplicación del reglamento.
- Solución de conflictos con condóminos (invasión al reglamento, ruido, escándalos, mascotas, etc.)
Labores de Conservación & Plusvalía
- Planeación y supervisión de mantenimientos no regulares (fumigación, pintura, jardinería, farolas, restauración, guarniciones, postes de luz, cámaras de vigilancia, etc.).
- Seguimiento a obras en construcción y/o remodelaciones manteniendo un estricto control de acceso para trabajadores y proveedores en beneficio de todos y apegado a reglamento interno.
- Definición de proyectos futuros en el fraccionamiento junto con la Asamblea (remodelaciones, mejoras, inversiones, etc.).
- Limpieza de calles y banquetas (supervisión de personal de mantenimiento o sugerencia de proveedores para este servicio).
- Coordinación de Campañas de credencialización e identificación para servidores en caso de ser necesario.
- Desarrollo de proyectos de mejoras. Ejemplos: Ahorro de energía. Programas de sustentabilidad ecológica (ahorro de agua, reciclado, utilización de energías alternas, etc). Contenedores de reciclaje
Planeación y supervisión de mantenimientos no regulares (fumigación, pintura, jardinería, farolas, restauración, guarniciones, postes de luz, cámaras de vigilancia, etc.).